Facturación Electrónica Obligatoria
Todo lo que necesitas saber
A partir del 2026, deja de ser legal emitir facturas en Word, Excel o cualquier otro formato que no esté homologado por la Agencia Tributaria
Tabla de Contenidos
La factura electrónica se ha convertido en un elemento clave para la digitalización de las empresas en España. Su uso, hasta hace poco voluntario en muchos casos, está en proceso de ser obligatorio para todas las empresas y autónomos en los próximos meses, gracias a la Ley Crea y Crece y al nuevo sistema VeriFactu.
En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica en España, su marco legal, ventajas, obligatoriedad, y cómo IT Global Project, como partner oficial de Holded, te puede ayudar a cumplir con la normativa de forma sencilla y eficiente.
Factura Electrónica
Una factura electrónica es un documento con la misma validez legal que una factura tradicional en papel, pero que se emite y recibe en formato digital. Para que tenga validez, debe cumplir con ciertos requisitos formales, como:
Incluir los mismos datos obligatorios que una factura en papel.
Garantizar su autenticidad, integridad y legibilidad.
Usar un formato estructurado (XML, Facturae, etc.).
Estar firmada digitalmente (en la mayoría de los casos).
Factura Electrónica para Dummies
La agencia tributaria quiere tener más controlado y sistematizada para evitar el fraude fiscal en las facturas emitidas. Por eso viene la obligatoriedad de cumplir con esta norma y evitar sanciones.
Básicamente, a partir de 2026 en España, será necesario facturar con un sistema informático homologado en el sistema VERIFACTU. Dejando por fuera la posibilidad de hacer facturas en Excel, Word o cualquier otro programa.
Sabemos lo pesado que puede llegar a ser tener que cumplir con otro requerimiento, siendo Autónomo y/o PYME. Pero en este punto, tenemos que ver el lado positivo a todo esto. Teniendo un sistema de CRM que te permita facturar estarás sujeto a cometer menos errores y llevar más organizada la contabilidad y facturación de tu negocio.
Obligación de uso: ¿Quién debe emitir factura electrónica?
¿Es obligatoria para autónomos?
Sí, la factura electrónica será obligatoria para autónomos en España, pero no de forma inmediata para todos. La obligación se aplica de manera progresiva según lo establecido por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022).
¿Qué implica esta obligación?
Emitir todas las facturas a otras empresas o autónomos en formato electrónico
Usar un sistema de facturación compatible con la normativa (como Holded o similar)
Posibilidad de integrarse con el sistema VeriFactu para el envío automático de datos a la Agencia Tributaria.
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¿Qué es VeriFactu y por qué es importante?
VeriFactu es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que busca combatir el fraude fiscal mediante la trazabilidad y autenticidad de las facturas.
Requiere que los sistemas de facturación generen registros seguros e inalterables. Permite el envío automatizado de las facturas a Hacienda en tiempo real. Obliga a usar programas de facturación que estén certificados o adaptados a esta normativa. Aunque no es una aplicación nativa, su diseño es responsivo, es decir, se adapta al tamaño de pantalla del dispositivo.
¿Cómo te podemos ayudar a cumplir con la norma?
En IT Global Project somos partner oficial de Holded, una de las plataformas más completas y potentes para la gestión empresarial, incluyendo facturación electrónica.
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Si es necesario, llevaremos a cabo la personalización que tengamos que hacer con tu sistema
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Te formamos para que puedas gestionar tus facturas, presupuestos, clientes y pagos desde un solo lugar. Automatizamos tus procesos para que puedas dedicar tu tiempo a hacer crecer tu negocio. Y lo más importante: garantizamos que tu facturación esté 100% adaptada a la normativa vigente.
La factura electrónica no es el futuro, es el presente. Adaptarse ahora es clave para seguir siendo competitivo, evitar problemas legales y optimizar la gestión de tu negocio. En IT Global Project te acompañamos en cada paso para que la transición sea fácil, segura y totalmente adaptada a tus necesidades.
No esperes al último momento: el plazo para cumplir con la factura electrónica. Contáctanos hoy y digitaliza tu facturación con garantías.
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